Stadgar för Alkans Samfällighet
Stadgar för samfällighetsförening bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltningen skall gälla i den mån inte annat framgår av dess stadgar.
Föreningens firma är:
Alkans Samfällighetsförening
Föreningen förvaltar Olofsbo Ga:1. Se anläggningsbeslut för Olofsbo Ga:1 2023-05-23 Akt 1382-2022/121 Aktbilaga BE2
Samfälligheten(erna) skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess (deras) ändamål.
Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfällighet upptagen under §2.
För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Falkenbergs kommun.
Styrelsen ska bestå av minst 5 och högst 7 ledamöter och högst 4 suppleanter.
Styrelseledamöter och styrelsesuppleanter väljs av föreningsstämma för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma.
Mandattiden för ledamot är 1 eller 2 år och för suppleant 1 år.
Om en helt ny styrelse väljs på föreningsstämma ska 2 ledamöter väljas på 1 år.
Övriga ledamöter väljs på 2 år.
Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.
Kallelse av ledamöterna till styrelsesammanträde skall ske minst 14 dagar före sammanträdet.
Kallelse skall innehålla uppgift om dom ärenden som ska tas upp på sammanträdet.
Suppleanterna skall inom samma tid underrättas om sammanträdet och förekommande ärenden.
Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som är skyldig att omedelbart kalla en suppleant i ledamots ställe. Suppleant som inte ersätter frånvarande styrelseledamot har rätt att närvara vid sammanträdet, men har inte rösträtt.
Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder av detta skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet.
Ett ärende som inte stått kallelsen får ärende avgöras om minst 2 tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och överens om beslutet.
En fråga får avgöras utan att kallelse har skett om samtliga ordinarie ledamöter är överens om beslutet.
Den som deltagit i avgörandet av ärende får reservera sig mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut.
Protokoll ska föras över dom ärenden där styrelsen har fattat beslut. Protokollet ska innehålla datum, deltagande ledamöter och suppleanter, en kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av en eller flera utsedda justeringspersoner.
Styrelsen ska:
1. Förvalta samfälligheten(erna) och föreningens tillgångar.
2. Föra redovisning över föreningens räkenskaper.
3. Föra förteckning över deltagande fastigheter, deras andelstal och ägare.
4. Årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi.
5. Om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra särskild redovisning för varje sådan gren.
6. I övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om hur styrelsen ska sköta föreningens angelägenheter.
För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 2 revisorer och 0 suppleanter.
Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast 3 veckor före ordinarie stämma.
För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 2 revisorer och 0 suppleanter.
Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast 3 veckor före ordinarie stämma.
Till föreningens underhålls- och förnyelsefond skall årligen avsättas minst * (enligt årsmötets beslut) kronor.
Styrelsen ska upprätta en underhåll- och förnyelseplan. Den ska innehålla de upplysningar som är av betydelsen för som är av betydelse för att fondavsättningens storlek ska kunna bedömas.
Ordinarie stämma skall årligen hållas under juli månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Styrelsen kan utlysa extra föreningsstämma när den anser det behövs. I fråga om medlemmars rätt att begära en extra föreningsstämma gäller 47§ 3 st SFL.
Om föreningsstämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen ge medlemmar tillfälle att från det att kallelsen har skett ta del av debiteringslängd, som visar det belopp som skall uttaxeras, vad varje medlem ska betala och när betalning skall ske. Från det att kallelse har gått ut till ordinarie föreningsstämma fram till det att stämman hålls ska dessutom en förvaltningsberättelse och en revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt en utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för medlemmarna att ta del av.
Styrelsen kallar till föreningsstämma. Det skall ske genom beslut på föregående års årsmöte, kallelse via e-post samt information på hemsida.
Kallelse ska ske senast 2 veckor före föreningsstämman.
I kallelsen skall anges tid och plats för stämman,
vilka ärenden som skall förekomma på stämman,
uppgift om den plats där dom handlingar som anges i 13§ finns tillgängliga.
Styrelsen skall även se till att andra meddelanden än kallelser kommer till medlemmarnas kännedom genom e-post och information på hemsida.
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. En motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under juni månad.
Styrelsen skall bereda motioner som kommit in och ska hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen, se ovan under 13§.
- Val av ordförande för stämman och stämmoordförandes val av protokollförare
- Upprättande och godkännande av röstlängd
- Val av en eller två justerare, tillika rösträknare
- Prövande om stämman har blivit behörigen sammankallad
- Godkännande av dagordning
- Framläggande av styrelsens och revisorernas berättelser.
- Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
- Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna.
- Fråga om ersättning till styrelsen och revisorerna.
- Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd.
- Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter.
- Val av revisorer och revisorssuppleanter.
- Val av valberedning.
- Information- och frågestund
- Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt.
Vid extra stämma skall ärenden under punkt 1, 2, 3, 4, 8 och 15 behandlas.
Om stämman beslutar om att fördela överskott som uppkommit skall fördelningen ske efter medlemmars andelar i samfälligheten(erna).
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning (votering) begärs.
I fråga om omröstning mm gäller 48, 49, 51 och 52§§ SFL.
Vid en omröstning skall de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för röstresultatet antecknas i protokollet.
Personval skall ske med slutna sedlar om någon begär det.
Om det gäller olika bestämmelser för skilda verksamhetsgrenar i fråga om skyldigheten att delta i kostnader ska inkomsterna och utgifterna för varje verksamhetsgren beräknas för sig.
Gemensamma inkomster och utgifter ska fördelas på verksamhetsgrenarna efter vad som är skäligt om inte annat anges nedan (se sista stycket).
Ska omröstning ske i en fråga som berör flera verksamhetsgrenar gemensamt har varje medlen en röst vid tillämpning av huvudtalsmetoden. Detta gäller även om medlemmen i fråga har del i flera verksamhetsgrenar.
Vid tillämpning av andelsmetoden ska i motsvarande fall varje medlems röstetal räknas fram på följande sätt. Först reduceras medlemmens röstetal inom varje verksamhetsgren i förhållande till verksamhetsgrenens andel i den gemensamma verksamhet omröstningen avser. Därefter läggs de reducerade röstetalen samman för varje medlem.
Verksamhetsgrenarnas andelar i verksamhet som är gemensam för samfälligheten(erna) fördelas enligt följande:
Lika om inget annat föreskrivs.
Protokollet från stämman skall justeras och hållas tillgänglig för medlemmarna senast 2 veckor efter stämman.
Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum på första sidan.
(Föreningsstämma 2023-07-22 och 2024-07-13)